Эксперты по промышленному аудиту и закупкам

Подбираем поставщиков

Находим замену
редких материалов

Снижаем цену до 30%

Назад

Кейс 1

в котором мы помогли предприятию сэкономить
1 500 000 рублей за год на 1 позиции.

Время: 3 недели Нагрузка: 4 специалиста Задача: снизить стоимость закупок Итог: 1 500 000 р. экономии в год
Время: 3 недели Нагрузка: 4 специалиста
Задача: снизить стоимость закупок Итог: 1 500 000 р. экономии в год

Как директор завода захотел сэкономить


Один крупный российский завод закупал сыпучие материалы по цене 1 700 рублей за тонну. В конце 2015 года перед заключением договора с прежним поставщиком директор обсудил с закупщиком эти условия и выдвинул 3 вопроса:

  • 1. Стоимость обоснованная и дешевле не получить?
  • 2. Почему выходит настолько дорого, из чего складывается цена?
  • 3. Есть ли другие предложения? Получил ли закупщик лучшую цену?

Закупщик сказал, что поставщик поставляет уже давно, серьезных проблем с ним не было, цена рыночная и за последние три года увеличилась только по причинам общего роста цен. Искать нового поставщика сложно – сегмент узкий.

Понижение цены в голове закупщика непременно соседствовало со снижением качества, а технология производства этого допустить не могла. Вердикт был следующий – давайте оставим все как есть, иначе может быть только хуже. Поручать закупщику новое, углубленное исследование рынка не было смысла.

Поэтому деловые партнеры порекомендовали директору завода посоветоваться с нами как специалистами по промышленному аудиту предприятия и закупкам. Он согласился, ведь при обращении он не рисковал ничем:

  • Если мы не найдем более выгодного поставщика, он продолжит закупать по старой цене. Аудит обойдется ему фактически бесплатно, при этом он обретет уверенность в том, что его сотрудник работает хорошо.
  • Если мы найдем поставщика с качественным продуктом и условиями дешевле – он окажется в огромном плюсе, а мы получим только % от экономии.

Успеть за 3 недели

Проблема нуждалась в свежем решении, альтернативе. Ее не получишь, если всегда работаешь, как завод, по выработанной системе. Кроме того, решение требовалось быстро. Закупки нужно было согласовать и официально оформить до Нового года. Опоздание было чревато срывом сроков, остановкой производства и юридическими сложностями. Еще хуже было бы, если бы новый поставщик оказался недобросовестным или продукт не соответствовал требованиям качества.

Через 3 недели директор завода должен был получить результат: вывод об адекватности цены и добросовестности поставщика, а если мы найдем предложение лучше – цену и контакты другого поставщика.

Почти детективное исследование

На тот момент мы уже давно работали на этом рынке и хорошо знали его, но на начальном этапе не хватало конкретики по этой задаче:

  • Информации по объёмам и срокам поставок.
  • Данных по качеству материалов.
  • Маршрута.

Конкретику выяснить было непросто: управляющий по закупкам и другие сотрудники предприятия крайне неохотно делились информацией даже по распоряжению директора. Но это нас не остановило, мы нашли специалистов в данной сфере и получили развернутую консультацию.

Мы собрали информацию и приступили к делу:

  • Провели исследование рынка за последние 6 месяцев.
  • Изучили, из чего именно складывается цена, и на какие факторы можно повлиять.
  • Подобрали разные варианты логистических решений.
  • Провели переговоры с поставщиками и добились дополнительных скидок.
  • Запросили образцы у всех поставщиков и провели лабораторные исследования. Продукт требовался специфический и очень высокого качества, поэтому без этого было не обойтись.

Для этого в проекте было задействовано 4 человека: генеральный директор координировал действия и вел переговоры на уровне первых лиц, специалист по закупкам проводил анализ рынка и вел переговоры с поставщиками, технолог проводил исследование образцов поставщиков в лаборатории, юрист отвечал за договора и расчеты.

Как мы решили задачу и сколько заработали для завода

Нам удалось найти хорошего поставщика, снизить стоимость тонны материалов за счет получения скидки от нового поставщика, а также более удачного логистического решения.

Результат: мы предложили заводу поставку по цене 1200 рублей вместо 1700 рублей.

  • Экономия на тонне – 500 р.
  • Объем поставок в год – 3 000 тонн.
  • Общая экономия – 1 500 000 р.

Если бы не мы, ему бы пришлось нести дополнительные убытки за счет того, что цена на товар была неконкурентоспособной.

А так он получает качественную продукцию в срок и по выгодной цене. Сырьё не требует дополнительных проверок: за год ни одна партия не была поставлена с нарушениями!

Так мы решили проблему директора завода. Если у Вас похожая ситуация: неоправданно высокие цены на поставки, подозрения в качестве продукции или вы недовольны проверенным тендером, пишите нашему генеральному директору:
ВК: https://vk.com/id386015794
FB: https://www.facebook.com/artemorlovbiz
почта: orlov@alt-m.biz
или звоните 8 (967) 969-47-79
Мы ответим в день обращения или в течение 24 часов и поможем вам!

  • Если у Вас похожая ситуация:

  • неоправданно высокие цены на поставки, подозрения в качестве продукции или вы недовольны проверенным тендером

  • Обращайтесь к нам!

  • Мы свяжемся с вами в течение 24 часов.

Нажимая кнопку "Заказать аудит", я подтверждаю свою дееспособность, даю согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с Условиями